Mein digitales Bildarchiv

Digitales Bildarchiv
Dies ist keine allgemeingültige Erklärung, wie ein digitales Bildarchiv zu führen sei, sondern nur eine Beschreibung, wie ich es handhabe und wie mein digital-fotografischer Arbeitsablauf aussieht.

      Während meiner Arbeit seit 1992 als Diplom-Designer hat sich ein großer Bestand von tausenden Fotografien in meinem Archiv angesammelt. Ich verfüge einerseits über ein digitales Bildarchiv, andererseits über ein Dia-, ein Color- und Schwarzweiß- Archiv. Im folgenden geht es um das digitale Bildarchiv das kontinuierlich weiterwächst -meinen letzten „Silber-Film“ habe ich 2007 belichtet.

Diafilmausbeute eines Fototages vor Ort, 2007, www.hoffmannfoto.de

Diafilmausbeute eines Fototages vor Ort – 2007

Hier in Kurzform den Arbeitsablauf:

  • Foto machen (RAW / JPG)
  • speichern, übertragen von der Kamera auf den Rechner / Karte einlesen und dabei einmaligen Dateinamen mit Kürzel erzeugen. (z.B. AH79523 automatisiert mit z.B. NikonVIEWNX2).
  • Einmaligen Ordnernamen erstellen mit Datum z.B. 2015-10-06 (automatisiert mit z.B. NikonVIEWNX2, Adobe Lightroom, Adobe Bridge)
  • Foto bearbeiten, dabei Metadaten einpflegen (automatisiert z.B. Adobe Bridge)
  • Digitales Negativ speichern und bearbeitetes Foto speichern = auf DVD brennen.
  • DVD Nummer vergeben.
  • Digitales Negativ speichern / bearbeitetes Foto speichern auf Wechselfestplatte oder Server.
  • Fotos in Bilddatenbank Archivprogramm einlesen (z.B. Cumulus).
  • Bei Bedarf: Wiederfinden .-)

Da ich mit mehreren Kameras fotografiere ist es ein Problem, dass jede Kamera Fotos mit den ihr eigenen Dateinamen erzeugt, z.B. IMG0001.jpg.
Ich versuche möglichst alle Fotos als RAW-Daten zu erzeugen, um optimale Qualität zu produzieren.

Digitales Bildarchiv DVD Verwaltung; www.hoffmannfoto.de, Fotografie und Design Ansgar Hoffmann

Digitales Bildarchiv DVD Verwaltung

Schritt 1: Alle neuen Fotos speise ich an einem Rechner in mein System ein. Dabei lasse ich von dem Importprogramm (in meinem Fall benutze ich Nikon View NX2) einen neuen Dateinamen erzeugen, er beginnt mit dem Kürzel AH für „Ansgar Hoffmann“ und wird fortlaufend nummeriert, zurzeit bin ich bei Nummer AH183898. Dabei bleiben die Kamerainformationen (EXIF) erhalten und ich habe gleichzeitig die Möglichkeit „Metadaten“ wie Copyright, meine Anschrift, etc. in die Fotodatei einzubetten. Jede AH-Nummer existiert also genau einmal! Egal ob ein .nef (Nikon Elektronik Format) oder .jpg eingelesen wird. Das hat Vorteile bei einer späteren Suche: Ich kann eine Datei AH43251.jpg einfach immer wieder auf das digitale „Negativ“ AH43251.nef zurückführen.
Nikon View speichert die Fotos eigenständig in Ordner die automatisch mit Datum (2015-10-06 plus fortlaufende Nummer -01) versehen werden. Ich lasse diese Ordner in einem Überordner „jetzt bearbeiten“ von der Speicherkarte der Kamera auf die Festplatte speichern.
Aus diesem Ordner heraus arbeite ich weiter. Jeder Ordner wird bei der Bearbeitung nach Inhalt umbenannt, also z.B. Paderborn Dom NEF 2015-10-06. Ich gebe das Fotoformat NEF mit an. Das war Schritt 1, hier lang beschrieben, einmal eingerichtet funktioniert der aber vollautomatisch!

Schritt 2: Entwicklung der „Digitalen Negative“ (aus RAW mach TIF) und Fotobearbeitung.
Mit einem Raw-Konverter (ich benutze zur Zeit Capture One) erzeuge ich TIF Dateien, hierbei wird Farbtemperatur, Kontrast, Helligkeit, und vieles mehr von Hand eingestellt. Stapelverarbeitung ist möglich. Dieses Programm erstellt den Ordner „Neue Fotos“, den ich in meinem Beispiel in „Paderborn Dom TIF 2015-10-06“ umbenenne, da der RAW- Konverter aus den NEF (RAW) Dateien neue TIF Dateien erzeugt hat.
In Adobe Bridge sichte und ordne ich die Fotos und lösche nicht benötigte. Jetzt versehe ich jedes Foto mit Metadaten, meist indem ich alle Fotos des Ordners markiere und erst einmal eine Beschreibung eingebe, im Kern habe ich mir verschiedene Metadatenvorlagen angelegt, die ich je nach Kunde oder Motiv hinzufüge.
Jetzt bearbeite ich die Fotos in Photoshop, sofern ich 16Bit TIF Dateien aus den RAWs erzeugt habe, reduziere ich hier auf 8 Bit. Hatte ich .jpg Dateien die ich wesentlich verändert habe, speichere ich diese indem ich ein „b“ für bearbeitet an den Dateinamen anhänge.

Foto: www.hoffmannfoto.de, Fotografie und Design Ansgar Hoffmann, Zur Kammersennne 6, D-33189 Schlangen

Bildbearbeitung, oft 40% des Auftragsvolumens

Nun bin ich an dem Punkt, wo ich für den Kunden eine DVD oder CD brenne, natürlich mit Indexprint und Kontakt, oder die Fotos auf einem Server bereitstelle, oder per Mail versende.
Danach verschiebe ich den Foto-Ordner in einen Überordner „DVD brennen“

Schritt 3: Archivierung digitaler Daten
Haben sich in diesem Ordner einige GB angesammelt brenne ich die Daten für mein Archiv auf DVD. Die DVDs heißen 2015-10-06A …. -06B, -06C usw., damit weiß ich, an welchem Tag ich die DVD gebrannt habe und aus welchem Zeitraum ungefähr die Aufnahmen und Daten stammen. Jede DVD bekommt nach dem Brennen zusätzlich eine fortlaufende Nummer, die ich per Aufkleber (Herma Software und Aufkleber) auf die Hülle bringe und per Hand auf die DVD schreibe. Damit kann ich auch Daten ablegen, die zu mir auf DVD kommen und die keinen systematischen Namen tragen (Alle kennen ja die „NEU“ CD´s und DVD´s!).

Digitales Bildarchiv DVD Verwaltung; www.hoffmannfoto.de, Fotografie und Design Ansgar Hoffmann

Bits Bytes, greifbar, parallele Speicherung auf Wechsel-festplatten, keine Cloud!

Nun lese ich die DVD in das Datenbankprogramm ein. Ich benutze Mediadex/Cumulus, ein mächtiges Programm, das viele Dateiformate verarbeiten kann, daher auch Text und PDF Formate erfasst, was ein großer „Wiederfinde-Faktor“ ist, wenn sich nach Jahren die Datentürme gebildet haben. Dabei liest Cumulus automatisch den Ordernamen aus, in welchem die Datei gespeichert ist und legt dafür eine eigene Kategorie an. Habe ich also meine Ordner von vornherein gut betitelt, finde ich Fotos daraus später umso besser wieder.
Auch liest Cumulus die Metadaten aus, alles was ich dort im Schritt der Bildbearbeitung hineingeschrieben habe kann ich in der Bilddatenbank zum Wiederfinden nutzen.
Die eingelesenen Daten versehe ich als letzten wichtigsten Schritt mit der DVD Nummer, ich ordne also alle Daten der DVD einer Kategorie zu, die in meinem Fall z.B. „DVD 1125“ heißt. Dabei werden alle Dateien markiert und in die neu erstellte Kategorie DVD 1125 verschoben.
Fertig.
Das Bilddatenprogramm speichert also nur die Informationen (Metadaten) und ein Minibild des Fotos, nicht die gesamte Datei! Es erstellt dabei nur einen Verweis auf das Foto und auf den Standort / Speicherort. Um das Foto in ganzer Pracht und Auflösung zu sehen benötige ich immer immer die Originaldatei !!! Dadurch ist das Programm aber auch in der Lage große Datenmengen zu verwalten und zu organisieren.
Ich benötige also einen Ort für die Archivierung, das ist in meinem Fall also eine DVD und parallel terrabitegroße Wechselfestplatten.
Im Bildarchivprogramm kann ich nun noch für jedes Foto Kategorien vergeben also verschlagworten und speichern. Das Foto verschlagworten ist eine sehr zeitraubende Arbeit, man kann beliebig viele Findwörter in den Datensatz der Bilddatenbank für jedes einzelne Foto eingeben. Nach diesen Schlagwörtern finde ich das Foto wieder, indem ich den Suchbegriff in die Suchleiste eingebe.
Suche ich ein Foto ist der Arbeitsablauf der folgende: Suchbegriff in Suchleiste oder Suchmaske eingeben.
Cumulus zeigt gefundene Fotos an. Gewünschtes Foto daraus auswählen, unter Kategorie Infos und DVD Nummer ablesen. DVD aus dem Schrank nehmen, Foto auf dem Rechner verwenden.

Wem das alles zu undurchschaubar ist, dem helfe ich gegen ein angemessenes Entgelt gerne weiter. Dass ich gern ordne und sortiere und die Systematik liebe, hat mir schon viel Zeit erspart, allerdings muss man im Vorfeld ein wenig an Planung und Einrichtung des Arbeitsablaufes  investieren.

Foto: www.hoffmannfoto.de, Fotografie und Design Ansgar Hoffmann, Zur Kammersennne 6, D-33189 Schlangen

Ok, diesen Vergrößerer habe ich nicht mehr benutzt, aber es gab einmal ein chemisches Schwarzweiß Labor bei mir

Foto: www.hoffmannfoto.de, Fotografie und Design Ansgar Hoffmann, Zur Kammersennne 6, D-33189 Schlangen

Filmentwicklung bis 2007

Foto: www.hoffmannfoto.de, Fotografie und Design Ansgar Hoffmann, Zur Kammersennne 6, D-33189 Schlangen

Kleiner Teil des noch bestehenden Diaarchives